Con el fin de actualizar y agilizar la gestión de documentos comerciales, las Guías de Remisión Electrónica (GRE) han experimentado notables cambios gracias a las directrices establecidas por la Superintendencia Nacional de Aduanas y Administración Tributaria (SUNAT). Estas modificaciones afectan tanto a las Guías de Remisión Electrónica Remitente (GRE Remitente) como a las Guías de Remisión Electrónica Transportista (GRE Transportista), con el propósito de optimizar los procesos de transporte y asegurar el cumplimiento tributario.
Las GRE Remitente, emitidas por el remitente, ahora incluyen nuevos requisitos, validaciones mejoradas y facilidades para su emisión. Estas guías respaldan el transporte de bienes y han sido objeto de ajustes para mejorar la base logística del comercio.
Paralelamente, las GRE Transportista, generadas por el transportista, también han experimentado reformas sustanciales. Uno de los cambios sobresalientes es la simplificación en la emisión de una única GRE Transportista cuando se transportan bienes vinculados a múltiples GRE Remitente, en situaciones específicas. Además, se exime de la obligación de emitir la GRE Transportista si el traslado se realiza utilizando vehículos de categorías L y M1. Sin embargo, esta excepción no aplica si la correspondiente GRE Remitente no ha sido generada.
Para enfrentar eventualidades inesperadas durante el transporte de bienes, se introduce la Guía de Remisión Electrónica por Eventos (GRE por Eventos). Esta variante permite complementar una GRE emitida previamente por el remitente o el transportista, en casos de eventos imprevisibles que afecten el desarrollo normal del traslado. Esto puede implicar reiniciar el traslado o cambiar los bienes a otro vehículo para garantizar la continuidad del proceso.
La Resolución de Superintendencia Nº 000123-2022/SUNAT, vigente en la actualidad, ha establecido un nuevo marco normativo para las GRE. Desde el 1 de enero de 2023, los contribuyentes sujetos a la emisión de GRE Remitente y GRE Transportista deben cumplir con los nuevos requisitos determinados por SUNAT. Sin embargo, con el objetivo de facilitar la adaptación de los contribuyentes a este nuevo sistema, la SUNAT ha decidido implementar una medida transitoria. De acuerdo con esta disposición, no se aplicarán sanciones por incumplimiento hasta el 31 de diciembre de 2023. Esto brinda a los responsables de emitir guías de remisión en formato físico un período de adaptación para implementar las nuevas prácticas sin enfrentar sanciones.
